关于规范办理新生入学资格异动手续的暂行规定
为加强新生办理资格异动流程管理，规范新生资格异动办理 手续。根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部41号令）之规定：“按国家招生规定录取的新生，持录取通知书，按学校有 关要求和规定的期限到校办理入学手续。因故不能按期入学的， 应当向学校请假。未请假或者请假逾期的，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。”新生未取得正式学籍之前，因个人原因发生异动的，须按程序办理相关手续。
第一条：申请条件
已按国家招生规定，经学校正常录取的新生，因个人原因发 生异动的，可申请办理相关手续。应征入伍的新生按照教育部、 总参谋部《关于印发应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资 格及退役后入学办法（试行）》（教学〔2013） 8号）的规定办理。
第二条：申请时间
新生从录取进校之日起，学信网学籍注册之前。学信网学籍 注册后按照学校学籍管理规定办理学籍异动手续。
第三条：异动类型
（一） 保留入学资格
（二） 恢复入学资格（复学）
（三） 放弃入学资格（退学）
第四条：申办流程
（一） 学生申请。学生提出资格异动申请，填写《贵阳人文 科技学院新生入学资格异动审批表》（一式四份。原件一份，办 理完手续后复印三份）；申请办理放弃入学资格（退学），学生监 护人须同意并签字，监护人不能到场签字的，请学生本人和学生所在班级辅导员（班主任）分别附上与学生监护人的联系记录。 且在审批表后另附学生本人身份证复印件和《贵阳人文科技学院 非毕业生离校清单》。
（二） 学院审核。持《新生入学资格异动审批表》向所在学 院提出申请，由所在学院相关负责人审核后签署意见并加盖公章。
（三） 学校审核。新生所在学院审核同意后，《新生入学资格异动审批表》经学校招生办公室审核签署意见后，报主管招生工作的校领导审批。
（四） 新生凭《新生入学资格异动审批表》和《贵阳人文科 技学院非毕业生离校清单》到学校财务处办理退（补）费手续。
（五） 新生凭《新生入学资格异动审批表》到招生就业处办理情况异动登记，放弃入学资格（退学）的学生同时办理邮寄到 校的《中学档案》转接手续。
注：放弃入学资格审核一旦通过，学生将无法注册学籍，学 生和学生监护人须慎重考虑。
第五条：应征入伍新生办理保留入学资格的，根据教育部、 总参谋部《关于印发应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资 格及退役后入学办法（试行）》（教学〔2013〕8号）的规定，由 县级征兵办在新生报到日期前将《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格申请表》寄送到学校，由招生办公室办理。退役 后申请复学时，按照此此规定办理。
第六条：办理相关手续前须认真阅读《新生入学资格异动审 批表》特别提示和说明，并按要求提供相关资料。
第七条：对于恢复入学资格，申请入学的学生，其资格审查要求按照《贵阳人文科技学院学生管理规定》《贵阳人文科技学 院新生入学资格审查工作管理办法（试行）》执行。
第八条：本规定内容若与国家法律、法规、规章、规范和有关政策相抵触的，以国家法律、法规、规章、规范和有关政策为 准。
第九条：本规定自公布之日起施行，学校以前有关办理新生入学资格异动的相关规定全部作废，以本规定为准。
第十条：本规定由招生就业处负责解释。